Il Portale consente che i diversi sistemi informativi, statali e non, trovino un punto di incontro, coordinamento e integrazione. Aperto alla partecipazione attiva e alla collaborazione con soggetti pubblici e privati nazionali ed esteri e con organismi internazionali, ai sensi dell'Accordo per la promozione e l'attuazione del Sistema Archivistico Nazionale del 25 marzo 2010, il Portale è stato inaugurato il 17 dicembre 2011 ed è entrato in esercizio, affidato alla gestione dell’ICAR, in una veste che richiede interventi correttivi ed evolutivi attualmente in corso, emersi anche a seguito di un utilizzo massivo ed incrementale del Portale, ed una intensa attività redazionale sui contenuti.
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