Il “Catalogo del SAN” dà accesso alla consultazione delle descrizioni delle risorse archivistiche. Il SAN permette di ricercare le descrizioni di: complessi archivistici, soggetti produttori e soggetti conservatori.
Per complessi archivistici si intendono i raggruppamenti organici di documentazione a diversi livelli (complesso di fondi, fondi, serie, sottoserie). L'indagine può essere avviata attraverso due opzioni di ricerca guidata:
I soggetti produttori sono le istituzioni ed enti, persone e famiglie che nel corso della loro attività hanno prodotto, accumulato, conservato e usato la documentazione archivistica descritta.
L'indagine può essere avviata attraverso tre opzioni di ricerca guidata:
Con riferimento ai soggetti produttori costituiscono significative chiavi di ricerca, dalle quali si può risalire alle descrizioni dei relativi soggetti presenti nel sistema informativo, le informazioni di carattere generale per: