L'elenco è stato realizzato da un funzionario della Soprintendenza archivistica per l'Umbria, Alessandro Bianchi, in occasione della visita ispettiva effettuata per la preparazione della dichiarazione di interesse storico particolarmente importante del complesso documentario.
Nell'elenco sono descritte approssimativamente le principali tipologie documentarie con la loro consistenza ed estremi cronologici.