Lo strumento di ricerca è stato realizzato nel 2004, a conclusione dei lavori di ordinamento ed inventariazione dei fondi conservati presso l'Archivio unico di deposito della Regione Umbria e prodotti da enti pubblici e statali soppressi, dalle archiviste Maria Chiara Bernardini, Federica Carboni, Gilda Nicolai, con il coordinamento scientifico della funzionaria della Soprintendenza archivistica per l'Umbria Anna Angelica Fabiani. Dal 2012 è pubblicato in un Dvd-Rom realizzato da Massimo Gagliardi, creative producer della Software Box.
Nell'inventario è presente un'introduzione storico-istituzionale sull'ente produttore e la nota archivistico-metodologica del lavoro svolto. Ciascuna serie è preceduta da un'introduzione e le unità sono descritte dettagliatamente.
