Lo strumento di ricerca è stato redatto al termine dei lavori di ordinamento ed inventariazione dei fondi storici di pertinenza del Comune di Gualdo Cattaneo, eseguiti da funzionari della Soprintendenza archivistica per l'Umbria. Edito nel 2001 nella collana "Segni di civiltà. Quaderni della Soprintendenza archivistica per l’Umbria" è stato pubblicato online nel 2021 in un file PDF di pp. 202, corrispondente all'ultima versione del volume, priva di coperta e apparato iconografico.
Lo strumento di ricerca contiene la descrizione della documentazione dell'archivio preunitario comunale e del fondo del Vicario foraneo. Sono presenti introduzioni storico-istituzionali dei soggetti produttori e introduzioni archivistiche, nelle quali si descrive la metodologia adottata per l'ordinamento dei fondi e la tipologia della documentazione presente.
