L'elenco è stato redatto a seguito della visita ispettiva effettuata da una funzionaria della Soprintendenza archivistica per l'Umbria, Francesca Tomassini, presso l'archivio del Comune di Città della Pieve.
L'elenco suddivide la documentazione comunale nelle due epoche preunitaria e postunitaria. Di ciascuna parte sono descritte le serie, la consistenza e gli estremi cronologici. Sono descritti anche gli altri fondi di pertinenza del Comune.
