La scheda è stata compilata successivamente alla visita effettuata da due funzionarie della Soprintendenza archivistica per l'Umbria, Elisabetta Bogini e Simona Cambiotti, presso la Biblioteca del Sacro Convento di San Francesco di Assisi, dove il fondo è conservato.
Nella scheda sono riportati i dati relativi al soggetto produttore, al soggetto conservatore e al complesso archivistico nelle modalità previste dal SIUSA.
E' presente anche la relazione della visita effettuata.
