Lo strumento di ricerca è stato redatto dall'archivista libero professionista Adalgiso Liberati, con il coordinamento scientifico della funzionaria della Soprintendenza archivistica per l'Umbria Patrizia Zucchetti, nell'ambito del lavoro di riordinamento ed inventariazione dei fondi archivistici di pertinenza del Comune di Castel Ritaldi.
L'inventario, redatto con il software Sesamo 4.1, è consultabile on line nel SIUSA a partire dalla presente scheda.
L'inventario contiene la descrizione del soggetto produttore, del soggetto conservatore, dei complessi e delle unità archivistiche, secondo le modalità del software di inventariazione.