Lo strumento di ricerca è stato redatto nell'ottobre 2020 al termine dell'intervento di riordinamento ed inventariazione della documentazione della famiglia De Cesare finanziato dalla Direzione generale archivi, nell’ambito della programmazione annuale per il 2019 relativa alle attività da svolgere sugli archivi di partiti, associazioni, movimenti e personalità politiche e sindacali, previste dalla legge 27 dicembre 2017, n. 205; l'intervento è stato affidato all'archivista Giovanna Robustelli e coordinato da Simonetta Laudenzi, funzionaria della Soprintendenza archivistica e bibliografica dell'Umbria.
L'inventario contiene la descrizione del soggetto conservatore, dei soggetti produttori, dei complessi e delle unità archivistiche secondo le modalità del software di inventariazione. Sono descritti, all'interno del superfondo familiare, anche gli archivi di Raffaele senior, Antonio e Raffaele junior De Cesare.