La scheda è stata compilata successivamente ai sopralluoghi effettuati nell'ambito delle operazioni di censimento degli archivi degli istituti scolastici intrapreso dalla Soprintendenza archivistica per l'Umbria a partire dal 2004, con il cooridnamento scientifico della funzionaria Stefania Maroni.
Alla scheda sono allegati gli elenchi di consistenza dei fondi.
Nella scheda sono riportati i dati relativi ai soggetti produttori, al soggetto conservatore e ai complessi archivistici nelle modalità previste dal SIUSA.