La scheda è stata compilata successivamente ai sopralluoghi effettuati nell'ambito delle operazioni di censimento degli archivi degli istituti scolastici, intrapreso dalla Soprintendenza archivistica per l'Umbria a partire dal 2004, con il coordinamento scientifico della funzionaria Stefania Maroni. Alla scheda sono allegati gli elenchi di consistenza dei fondi rinvenuti.
Nella scheda sono riportati i dati relativi ai soggettio produttori, al soggetto conservatore e ai complessi archivistici nelle modalità prevista dal SIUSA.
