Lo strumento di ricerca è stato redatto in occasione dell'intervento di ordinamento ed inventariazione dei fondi di pertinenza del Comune di Fossato di Vico, effettuato da due archivisti libero professionisti, Francesco Guarino ed Eleonora Giovagnoli, con il coordinamento scientifico della funzionaria della Soprintendenza archivistica per l'Umbria, Francesca Ciacci. E' stato pubblicato online per la prima volta nell'ambito del progetto regionale umbro .DOC.
Contiene la descrizione del soggetto produttore, del soggetto conservatore, dei complessi archivistici e delle unità, secondo le modalità previste dal software di inventariazione. Contiene anche la descrizione della documentazione dello Stato civile del Comune di Fossato di Vico e della Guardia nazionale di Fossato di Vico.
