È stato realizzato nel 2004 dagli archivisti libero professionisti Adalgiso Liberati e Laura Pennoni nell'ambito dell'intervento di riordinamento ed inventariazione degli archivi preunitari di pertinenza del Comune di Montefalco, coordinato dalla funzionaria della Soprintendenza archivistica per l'Umbria Francesca Ciacci. E' stato pubblicato online per la prima volta nell'ambito del progetto regionale umbro .DOC.
L'inventario contiene la descrizione del soggetto produttore, del soggetto conservatore, dei complessi e delle unità archivistiche, secondo le modalità previste dal software di inventariazione.