E' stato redatto in occasione dell'intervento di ordinamento ed inventariazione dei fondi di pertinenza del Comune di San Giustino, realizzato tra il 2003 e il 2005 dall'archivista Vittorio Angeletti con il coordinamento scientifico della funzionaria della Soprintendenza archivistica per l'Umbria Francesca Ciacci.
L'inventario è stato redatto con il software Sesamo 4.1 ed è stato pubblicato online per la prima volta nell'ambito del progetto regionale umbro .DOC. Nel 2012 è stato anche edito dalla Soprintendenza archivistica per l'Umbria nella collana Segni di civiltà (pp. 61-72).
L'inventario contiene la descrizione del soggetto conservatore, del soggetto produttore, dei complessi e delle unità archivistiche, secondo le modalità previste dal software di inventariazione.
