L'elenco è stato redatto nel 1995 da Anna Maria Carta, incaricata dal parroco, don Quinto Tomassi, a seguito del trasferimento presso la Casa parrocchiale di Collevalenza del complesso documentario prodotto dalla Parrocchia di Collevalenza e dalle parrocchie in essa confluite, della sistemazione del materiale documentario. L'intervento è stato effettuato con la collaborazione della Soprintendenza archivistica per l'Umbria.
Nell'elenco sono individuati i complessi delle singole parrocchie, di due confraternite e dell'Azione cattolica italiana e sono descritte le unità, con relativo oggetto ed estremi cronologici. Non sono presenti serie archivistiche.
