La scheda è stata compilata dalla funzionaria della Soprintendenza archivistica per l'Umbria, Giovanna Bacoccoli, successivamente alle visite ispettive effettuate nell'ambito del censimento dei fondi degli istituti scolastici.
Nella scheda sono riportati i dati relativi al soggetto produttore, al soggetto conservatore e al complesso archivistico nella modalità prevista dal SIUSA.