L'elenco è stato redatto a conclusione della visita ispettiva effettuata da un funzionario della Soprintendenza archivistica per l'Umbria presso il Comune di Città della Pieve, dove si conserva anche il fondo notarile.
Si tratta di due manoscritti: uno è l'elenco dei notai posti in ordine cronologico, l'altro aggiunge all'elenco cronologico la consistenza dei protocolli prodotti da ciascun notaio.
L'elenco è stato redatto dall'autore sulla base di elenchi preesistenti conservati in archivio.
