Lo strumento di ricerca è stato redatto nel 2004, a conclusione dei lavori di ordinamento ed inventariazione dei fondi conservati presso l'Archivio unico di deposito della Regione Umbria e prodotti da enti pubblici e statali soppressi, dalle funzionarie della Soprintendenza archivistica per l'Umbria Anna Angelica Fabiani e Francesca Tomassini. Dal 2012 è pubblicato in un Dvd-Rom realizzato da Massimo Gagliardi, creative producer della Software Box.
Si tratta di una guida navigabile che presenta gli inventari degli archivi di uffici soppressi dello Stato e di enti pubblici, che sono stati acquisiti dalla Regione Umbria. E' preceduta dalle presentazioni di Catiuscia Marini presidente della Regione Umbria, Mario Tosti presidente dell’Istituto per la storia dell’Umbria contemporanea e Mario Squadroni soprintendente archivistico per l’Umbria all'epoca della pubblicazione.
