La scheda è stata compilata dal funzionario della Soprintendenza archivistica per l'Umbria, Gianluca Pistelli, successivamente alle visite ispettive effettuate nel 2006 presso la biblioteca comunale di Città di Castello, dove il fondo è conservato.
Nella scheda sono riportati i dati relativi al soggetto conservatore, al soggetto produttore e al complesso archivistico nelle modalità previste dal SIUSA.
