L'archivio, dapprima conservato al primo e al secondo piano della sede municipale, è stato in seguito concentrato all'ultimo piano del Municipio complessivamente in buono stato di conservazione, come risulta dall'indagine sugli archivi della Provincia di Belluno pubblicata nel 2003 e dalla visita ispettiva condotta nel 2006. Nel 2009, parte della documentazione (bilanci preventivi, conti consuntivi, mastri, pratiche migratorie, contratti e statistiche) risalente a periodi diversi compresi tra il 1816 e il 1994 è stata trasferita, con autorizzazione della Soprintendenza Archivistica, in un locale di proprietà comunale, di recente costruzione, situato in via Monte Piedo.
Dall'indagine sugli archivi della Provincia di Belluno del 2003, risulta, tra i fondi aggregati all'archivio comunale, documentazione prodotta da enti quali consorzio veterinario, consorzio farmaceutico, consorzio ostetrico e consorzio medico. Non essendo stato possibile riscontrare direttamente la suddetta documentazione durante l'indagine del 2003 e non disponendo di sufficienti informazioni sugli enti produttori e sugli atti ad essi pertinenti, si è scelto di non compilare le relative schede SIUSA.
La consultazione dell'archivio comunale è possibile nei giorni di lunedì dalle 10.30 alle 12.30 e dalle 15.00 alle 17.00, martedì, giovedì e venerdì dalle 10.30 alle 12.30.
