Al progetto hanno collaborato archivi di Stato (Bari – sezioni di Barletta e Trani; Brindisi; Foggia – sezione di Lucera; Lecce), archivi ecclesiastici (Archivio Capitolare di Manfredonia e Archivio Capitolare di Ostuni), biblioteche (Biblioteca Nazionale di Bari; Biblioteca Provinciale di Foggia; Biblioteca comunale di Lucera; Biblioteca Pubblica Arcivescovile "Annibale De Leo"; Biblioteca comunale “Filippo De Miccolis Angelini”) e altri archivi del territorio della Regione Puglia (Archivio fotografico Palumbo; Archivio dell’Acquedotto Pugliese; Archivio della Casa editrice Mario Adda). Il sistema si propone si propone di offrire ad un pubblico ampio la possibilità di accedere dal web in modo semplice e immediato ad una grande quantità di materiale cartografico e fotografico che testimonia la trasformazione del paesaggio storico pugliese in età moderna e contemporanea. La documentazione, schedata, digitalizzata nel corso del progetto e resa fruibile per la consultazione on-line è costituita da 5000 unità fotografiche, 7000 unità cartografiche con la relativa documentazione di riferimento. Ad essa si aggiungono 700 unità cartografiche con l'eventuale documentazione collegata, recuperate da acquisizioni digitali precedenti. Per quanto riguarda in particolare il materiale fotografico una delle finalità del progetto è stata valorizzare il ruolo storico culturale della fotografia e la sua capacità di trasmettere e rappresentare la "memoria" del territorio, in tutte le sue variabili e sfaccettature. L’accesso al sistema permette all’utente la consultazione delle schede catalografiche e la visualizzazione della documentazione cartografica e fotografica digitalizzata secondo tre distinte modalità di ricerca:
◾dalla home page del Portale è possibile fare una ricerca libera per parola oppure per tipologia di materiale, soggetto conservatore, fondo e sub-fondo; il risultato della ricerca rimanda al catalogo della Teca digitale;
◾nella sezione ‘La Teca digitale’ è possibile effettuare una ricerca libera per parola oppure selezionare direttamente la tipologia di materiale (unità cartografiche, fotografie, documenti), il soggetto conservatore, il fondo (Piante topografiche, Fondo Briamo, Dogana delle pecore di Puglia, ecc…) e il sub-fondo (Catasti provvisori, Demani comunali, Platee, etc…). Una volta identificato il documento di interesse si accede alla schedatura completa dalla quale poi è possibile visualizzare gli oggetti digitali collegati;
◾dall’opzione ‘cerca nel sito’ è possibile fare una ricerca per parola che rimanda al catalogo della Teca digitale, ma anche agli eventuali documenti presenti nel Portale.
Le altre sezioni del portale forniscono informazioni sulle modalità operative e sui processi seguiti nella fase di realizzazione del progetto, dai criteri di selezione del materiale, alle procedure tecniche utilizzate per l’acquisizione digitalizzata dei documenti, alle normative seguite nella fase di catalogazione.
L’apparato informativo è completato dalla descrizione dei complessi archivistici coinvolti nel progetto, con link diretti alle relative pagine web istituzionali, nonché da testi che illustrano le misure di superficie e le tecniche di rappresentazione utilizzate in passato; le diverse tipologie di documenti cartografici e fotografici reperibili nella Teca; le modalità di caricamento degli schede e degli allegati nel database.
Il Portale presenta anche una sezione di Percorsi Tematici che consentono di consultare la documentazione cartografica e fotografica secondo argomenti e criteri specifici, in modo da realizzare, attraverso la sequenza delle immagini e le didascalie, itinerari virtuali nel tempo e nello spazio.
E' presente una ulteriore serie di funzionalità accessorie alla consultazione, quali Bibliografia, Link Utili e Glossario; quest'ultimo per supportare l'utente nella comprensione di alcuni termini utilizzati nel contesto del sito e nelle descrizioni archivistiche delle schede catalografiche.
Il progetto “Sistema degli Archivi del patrimonio cartografico e fotografico storico della Regione Puglia” è stato realizzato dal Segretariato regionale della Puglia del Ministero per i beni e le attività culturali e del turismo nell’ambito del Programma operativo FESR 2007 - 2013 Asse IV – Linea di intervento 4.2 - Az. 4.2.1: "Tutela, valorizzazione e gestione del patrimonio culturale". Attività "E" "Riqualificazione e valorizzazione del sistema degli archivi. Allestimento e potenziamento di sistemi integrati archivistici territoriali".
Sono stati creati file master che garantissero la riproduzione fedele dei fototipi in vista della loro conservazione digitale a lungo termine o della necessità di una stampa di alta qualità. I file derivati prodotti a partire dal file master e ottimizzati sono stati ridimensionati e compressi per la più comoda fruizione ottenibile senza un’eccessiva perdita di qualità.
