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Sistemi aderenti

Tramite il SAN, è possibile accedere alle descrizioni archivistiche contenute nei seguenti sistemi informativi che hanno aderito al portale:

 

 

IBC Archivi - Sistema informativo partecipato degli Archivi storici in Emilia-Romagna

 

Denominazione

IBC Archivi - Sistema informativo partecipato degli Archivi storici in Emilia-Romagna

 

Acronimo

IT-ER-IBC

 

Descrizione

IBC Archivi è un'iniziativa dell'Istituto per i beni culturali della Regione Emilia-Romagna, sviluppata dal servizio di Soprintendenza per i beni librari e documentari, e finalizzata alla creazione, gestione e pubblicazione in rete di risorse informative relative agli archivi storici emiliano-romagnoli e agli istituti ed enti che li conservano. Il progetto riguarda gli archivi storici di interesse locale appartenenti o conservati per lo più dagli enti locali del territorio regionale. E' esteso, inoltre, a soggetti diversi, pubblici e privati, mediante la formalizzazione di accordi specifici. IBC Archivi integra informazioni provenienti da due distinte piattaforme: - la piattaforma IBC-xDams, che raccoglie e valorizza sia basi dati realizzate con il software Sesamo (e successivamente importate) sia descrizioni realizzate direttamente sulla piattaforma IBC-xDams, a seguito degli interventi di inventariazione programmati dall'Istituto per i beni culturali sul patrimonio archivistico conservato dagli enti locali e da istituti culturali convenzionati; - la piattaforma CAStE-R (Censimento degli archivi storici dell’Emilia-Romagna), finalizzata alla costituzione di un sistema di gestione partecipata per la misurazione annuale delle strutture e dei servizi di conservazione e fruizione archivistica attivi presso i comuni e le province, a partire dal 2004, e il monitoraggio degli standard e obiettivi di qualità dei servizi archivistici previsti dalla normativa regionale (Deliberazione della Giunta della Regione Emilia-Romagna n. 309 del 2003). B. Argelli, Una regione in rete: gli archivi storici dell'Emilia-Romagna e il progetto IBC, in “DigItalia” anno III, num. 2 (dic. 2008) pp. 69-74. ISSN 1972-6201. http://ibc.regione.emilia-romagna.it/servizi-online/pubblicazioni/rivista-ibc Dossier Gli archivi fanno sistema, in “IBC. Informazioni, commenti, inchieste sui beni culturali” anno XVII, num. 3 (lug./sett. 2009). http://ibc.regione.emilia-romagna.it/servizi-online/pubblicazioni/rivista-ibc

 

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Descrizione storica

Lo sviluppo del portale IBC Archivi rientra tra gli obiettivi più generali che l'Istituto per i beni culturali della Regione Emilia-Romagna ha perseguito fin dal 2006 al fine di: - dotare anche gli archivi storici, come già le biblioteche e i musei presenti sul territorio regionale, di una piattaforma informatica per la creazione e gestione di descrizioni archivistiche e per la loro pubblicazione on line, così da accrescere presso gli utenti la conoscenza del patrimonio storico archivistico, le sue condizioni di accesso e i relativi istituti di conservazione; - garantire l'interoperabilità con altri sistemi informativi delle basi dati archivistiche prodotte a partire dagli ultimi anni dall'Istituto per i beni culturali, favorendo dunque la loro consultabilità anche nel contesto di risorse informative presenti sul web in riferimento ad altre tipologie di beni culturali; - consolidare il sistema regionale dei servizi e delle infrastrutture a disposizione della collettività territoriale e dei suoi diversi attori pubblici e privati, anche al di fuori degli interventi programmati direttamente dall'Istituto per i beni culturali in ambito archivistico. IBC Archivi è l'infrastruttura che supporta gli interventi sugli archivi storici - in particolare l'inventariazione di fondi archivistici avviata da oltre vent'anni e il censimento annuale degli enti conservatori iniziato nel 2004 - realizzati sul territorio regionale dal servizio di Soprintendenza per i beni librari e documentari dell'Istituto per i beni culturali, nell'ambito dei compiti attribuiti dalla normativa nazionale e regionale. IBC Archivi si propone tuttavia anche come piattaforma informatica per la creazione, gestione e pubblicazione in rete di dati archivistici prodotti al di fuori della programmazione regionale, nell'ambito di iniziative (promosse da altri soggetti sia pubblici che privati) coerenti con le finalità culturali del portale e a condizione di essere dotate dei necessari requisiti tecnico-scientifici. IBC Archivi, dunque, è strumento che all'interno della comunità regionale, supporta diverse occasioni di collaborazione, la circolazione di strumenti e conoscenze tecniche e la disseminazione di informazioni, in una logica di sistema tra attori pubblici e privati.

 

Descrizione tecnica

IBC Archivi si avvale di un'infrastruttura informatica sviluppata per il web e orientata alle tecnologie JAVA-XML. In vista della massima diffusione delle informazioni e della loro integrazione con le risorse della rete, IBC Archivi adotta standard e protocolli di comunicazione che consentono lo scambio di dati e l'interoperabilità con altri software e sistemi informativi. Il sistema supporta: - lo standard internazionale di conservazione fisica e comunicazione dei dati XML (eXtensible markup language). I dati presenti in IBC Archivi sono infatti conservati in file nativi XML. Nel portale è così possibile accogliere file XML provenienti da altri sistemi informativi o viceversa esportare informazioni in formato XML; - il protocollo OAI-PMH (Open archives initiative - protocol for metadata harvesting) seconda versione, ideato per la disseminazione delle informazioni - il protocollo di comunicazione Z39.50, standard ISO (International organization for standardization) e ANSI/NISO (American standards national institute e National information standards organization), mantenuto dalla Library of Congress; - lo standard di marcatura EAD (Encoded archival description) seconda versione; - lo standard di marcatura EAC-CPF (Encoded Archival Context for Corporate Bodies, Persons, and Families); - lo standard di marcatura EAG (Encoded Archival Guide); - gli standard descrittivi ISAD (G), ISAAR (CPF) e ISDIAH.

 

Data inizio

2008